Workspace – Hoshii Mailbox Add-In

Bearbeiten Sie Aufgaben im Outlook.

Das Hoshii Add-in bringt neue Fähigkeiten direkt in den Posteingang, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet, nativ in Outlook und Gmail. Es liest jeden Auftrag und jede Anfrage, sobald sie eintreffen, und bereitet die Arbeit vor, bevor jemand die Nachricht öffnet.

Das Outlook Add-in

Kein neues Tool, keine Migration.

Hoshii arbeitet direkt in dem Posteingang, den Ihr Team ohnehin nutzt, als natives Add-in für Outlook und Gmail. Ihr Team behält den gewohnten Posteingang, und Hoshii übernimmt das Lesen, Sortieren und Vorbereiten im Hintergrund.

1
Nativ in Outlook und Gmail: Mailbox Add-in direkt in Ihren Posteingang integriert.

A real add-in for both, not a separate app bolted on the side. It works inside whichever inbox each person already opens every day.

2
Taggt jede E-Mail automatisch.

Auftrag, Anfrage, Reklamation oder Unwichtiges: sortiert, sobald sie eintrifft, in jedem Format und jeder Sprache.

3
Bereitet sie für Ihr ERP vor.

Die wichtigen Nachrichten kommen als saubere Einträge an, fertig zur Übernahme.

4
Installiert wie jedes Add-in.

Kein neuer Arbeitsplatz, kein neues Login. Es ist da, sobald Ihr Team das nächste Mal Outlook oder Gmail öffnet.

Verfügbar inOutlookOutlookGmailGmail
OffenFRFabio De…
Tags
urgentnew-customer+ Hinzufügen
A. & B. Rinderknecht
Lieferung bis Fr · KW 22
Bananen Chiquita · 2 Kg
Auftrag übernehmenAuftrag ablehnen
Für Aufträge

Bearbeiten Sie ihn im Pop-up.

Klicken Sie auf einen Auftrag, und er öffnet sich im Pop-up, direkt im Posteingang: Positionen, Kunde und Lieferung übersichtlich aufbereitet. Auf „Übernehmen“ klicken, und Hoshii überträgt ihn ins ERP und markiert die E-Mail als erledigt. Mit „Ablehnen“ geht er zurück. Kein zweites Tool, kein Kopieren und Einfügen.

Öffnet sich im Pop-up

Der Auftrag öffnet sich als Pop-up über Ihrem Posteingang, strukturiert und auf einen Blick prüfbar.

Ein Klick zum Übernehmen

Bestätigen Sie und Hoshii überträgt den sauberen Eintrag direkt in das ERP, das Sie bereits betreiben.

Als erledigt markiert

Die E-Mail wird in Ihrem Posteingang als erledigt markiert, sodass nichts je zweimal bearbeitet wird.

Für die Triage

Tags, Status und Ordner, direkt in Outlook.

Hoshii taggt jede E-Mail beim Eintreffen und markiert sie als „Offen“ oder „Erledigt“, während Ihr Team sie bearbeitet, alles sichtbar in Outlook. Schalten Sie in den Triage-Einstellungen Ordner ein, legt Hoshii alles für Sie ab, und der Posteingang räumt sich von selbst auf.

1
Tags, automatisch gesetzt.

Auftrag, Anfrage oder Reklamation, in Outlook gesetzt, sobald eine Mail eintrifft.

2
Status „Offen“ oder „Erledigt“.

Jede E-Mail zeigt, wo sie steht, so bleibt nichts liegen und nichts wird doppelt bearbeitet.

3
Aktivieren, und Hoshii legt Aufträge, Reklamationen und Anfragen in dedizierte Ordner ab.

Einschalten, und Hoshii legt Aufträge, Reklamationen und Anfragen in eigene Ordner.

Outlook
Posteingang3
Hoshii
Aufträge24
Reklamationen6
RFQs9
A. & B. RinderknechtOffen
Auftrag KW 22
Auftrag
Nordmann GrosshandelOffen
Reklamation B-2024-44
ReklamationPriorität
Backhaus MüllerErledigt
HG Beispiel 4 · übernommen
Auftrag
Meridian FoodserviceErledigt
RFQ · Angebot gesendet
RFQ
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