Hoshii vs. Workist
Workist ist Software für die Auftragserfassung. Hoshii ist der Arbeitsplatz Ihres Operations-Teams, in dem die Auftragserfassung eines von mehreren Modulen ist.
Workist liest Bestellungen aus PDF, E-Mail und Excel und übergibt sie ans ERP; Ihr Team prüft sie in der Workist-Oberfläche. Hoshii kann das auch, ist aber zuerst etwas anderes: der gemeinsame Arbeitsplatz für Ihr Operations-Team, in dem Agenten jede Mail sortieren, den Kunden aus dem ERP dazuholen und Antworten vorbereiten. Die Auftragserfassung ist dort ein Modul.
- Ein Arbeitsplatz, nicht ein Programm für Dokumente Ihr Team arbeitet im Hoshii Workspace an allem, was ankommt. Workist ist eine Oberfläche zum Prüfen von Bestellungen.
- Agenten für jede Mail Reklamationen, Rückfragen und Rechnungen werden sortiert, mit dem Kunden aus dem ERP ergänzt und mit einem Antwortentwurf vorbereitet.
- Auftragserfassung als Modul Bestellungen werden ausgelesen, den Artikeln zugeordnet und nach Freigabe im ERP angelegt. Zuschaltbar, wenn das Volumen es rechtfertigt.
Auf einen Blick
| Hoshii | Workist | |
|---|---|---|
| Wo Ihr Team arbeitet | Im Hoshii Workspace, der die Postfächer Ihres Teams vereint. Für den Übergang gibt es ein Outlook-Add-in. | In der Workist-Oberfläche. Der Inbox Agent arbeitet im Vertriebspostfach. 2,3 |
| Welche Bestellformate gelesen werden | PDF, E-Mail-Text, Excel, Foto, Handschrift und Sprachnachricht, ohne Vorlagen einzurichten. | PDF, E-Mail, Excel, Fax und Scan, ohne Vorlagen. 1 |
| Was ausser Bestellungen verarbeitet wird | Alles, was Ihr Operations-Team erreicht: Bestellungen, Reklamationen, Rechnungen, Anfragen. Die Auftragserfassung ist eines der Module. | Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Telefonbestellungen. Der Inbox Agent sortiert E-Mails. 2,3 |
| Zuordnung zum Artikelstamm | Jede Position wird dem Artikel im ERP zugeordnet, auch wenn der Kunde ihn anders nennt. Unsicheres wird markiert. | Die ausgelesenen Daten werden in Echtzeit mit den Stammdaten abgeglichen. 1 |
| Wann im ERP gebucht wird | Erst wenn jemand aus Ihrem Team freigibt. Vorher wird nichts gebucht. | Übergabe des geprüften Auftrags per EDI, API oder XML. 1 |
| Kontext aus dem ERP | Kunde, offene Aufträge und letzte Belege stehen an der Mail, bevor Sie sie öffnen. | Der Inbox Agent recherchiert Informationen und erstellt Antwortentwürfe. 3 |
| Zuständigkeit und Status | An jeder Mail steht, wer sie hat, wie weit sie ist und bis wann. Interne Kommentare bleiben intern. | In der Produktbeschreibung nicht erwähnt. 2 |
| Lernen aus Korrekturen | Jede Korrektur wird beim Kunden gespeichert. Beim nächsten Mal sitzt die Zuordnung. | Lernt aus Korrekturen an unsicheren Feldern. 1 |
| ERP-Anbindung | Im Einsatz mit über 20 ERP-Systemen, angebunden über REST, GraphQL, MCP oder SFTP. | SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Sage, proALPHA, abas, Business Central. 1 |
| Hosting und Sicherheit | Rechenzentren in der EU (Deutschland), DSGVO mit AVV, SOC 2 und ISO 27001. | SOC 2 Type 2, DSGVO-konform, Sitz Berlin. 2 |
| Preis | Pro Workspace, nach Postvolumen und angebundenen Systemen. Angebot nach der Demo. | Nicht veröffentlicht. 1 |
| Einführung | Das Postfach ist am selben Tag verbunden. Die ERP-Anbindung dauert wenige Tage. | Laut Hersteller in zwei Tagen einsatzbereit. 1 |
- Ja
- Teilweise
- Nein
- Nicht öffentlich angegeben
Was passt zu wem
Workist passt, wenn
- Sie haben täglich hunderte Bestelldokumente und wollen nur diese automatisieren.
- Bestellungen kommen auch per Telefon und sollen automatisch erfasst werden.
- Sie suchen einen Anbieter mit vielen Referenzen im deutschen Mittelstand.
Hoshii passt, wenn
- Sie suchen einen gemeinsamen Arbeitsplatz für Ihr Operations-Team, nicht nur ein Werkzeug für Bestellungen.
- Reklamationen, Rückfragen und Rechnungen machen so viel Arbeit wie Bestellungen.
- Sie wollen wissen, wer an welcher Mail arbeitet und was liegen bleibt.
Die 2 bis 3 Stunden, die wir früher täglich mit der Auftragserfassung verbracht haben, haben sich halbiert. Neue Mitarbeitende sind ausserdem deutlich schneller produktiv.
Thomas Locher Head of Sales, Max Schwarz AG Fragen
Ist Hoshii eine Alternative zu Workist?
Für die Auftragserfassung ja: Beide lesen Bestellungen aus und legen sie nach Freigabe im ERP an. Hoshii ist darüber hinaus der Arbeitsplatz, in dem Ihr Operations-Team alle Mails erledigt. Workist ist ein Programm für Bestelldokumente.
Muss Hoshii pro Kunde trainiert werden?
Nein. Hoshii liest Bestellungen vom ersten Tag an. Was es lernt, sind die Eigenheiten eines Kunden: Artikelnamen, die vom ERP abweichen, Einheiten, Lieferstellen. Jede Korrektur wird bei diesem Kunden gespeichert.
Bucht Hoshii automatisch ins ERP?
Erst wenn jemand aus Ihrem Team freigibt. Unsichere Positionen werden markiert und nie automatisch gebucht.
Müssen wir Outlook verlassen?
Ihr Team arbeitet im Hoshii Workspace, der die Postfächer vereint; Adressen und Infrastruktur bleiben. Für Teams, die noch nicht wechseln wollen, gibt es ein Outlook-Add-in mit Labels, Status und Freigabe.
Weitere Vergleiche
- E-Mail-Client Hoshii vs. Outlook Outlook ist ein Postfach. Hoshii ist der Arbeitsplatz, an dem Ihr Operations-Team die Arbeit daraus erledigt.
- E-Mail-Client Hoshii vs. Microsoft 365 Copilot Copilot hilft einer Person, schneller zu schreiben. Hoshii erledigt die Arbeit Ihres Teams.
- Software für Bestelldokumente Hoshii vs. turian turian automatisiert Aufträge und Angebote. Hoshii ist der Arbeitsplatz Ihres Operations-Teams, in dem das eines von mehreren Modulen ist.
- Software für Bestelldokumente Hoshii vs. Plato Plato hilft dem Aussendienst, mehr zu verkaufen. Hoshii hilft dem Innendienst, den Posteingang zu erledigen.
- Bestellplattform Hoshii vs. Orderlion Orderlion holt Ihre Kunden in eine App. Hoshii nimmt die Bestellung so, wie der Kunde sie schickt.
- Bestellplattform Hoshii vs. ChefsList ChefsList gibt dem Grosshändler eine App für seine Kunden. Hoshii gibt dem Innendienst sein Postfach zurück.
- Bestellplattform Hoshii vs. Procuros Procuros ist Ihre EDI-Verbindung zum Handel. Hoshii ist das Postfach für alle Kunden ohne EDI.
Workist wird nach den öffentlichen Angaben des Herstellers beschrieben, gelesen am 20. September 2026. Die Hoshii AG steht in keiner Verbindung dazu. Etwas geändert? Schreiben Sie an contact@hoshii.ai.
Quellen
- AI order entry software, Workist (abgerufen am )
- All Workist features, Workist (abgerufen am )
- Workist Inbox Agent, Workist blog (abgerufen am )
Bringen Sie Ihre unordentlichste Bestellung mit. Wir verarbeiten sie live, gegen Ihr ERP.
Dreissig Minuten, Ihr Postfach, keine Folien.
Demo buchen