Hoshii

Übergeben Sie wiederkehrende Aufgaben an KI

Hoshii KI‑Agenten

Agenten bereiten die wiederkehrende Arbeit vor, Ihr Team gibt frei. Jeder Agent hat die Skills, die Sie ihm geben, und arbeitet in der Unibox neben Ihrem Team.

Skill im Einsatz: Antworten entwerfen

Von
FLFrei LogistikAnfrageMo 09:12
An
service@
Betreff
Liefertermin KW 22?

Guten Tag, wann wird unsere Bestellung 45036 geliefert? Wir brauchen die Ware in KW 22. Und bitte diesmal gut verpacken.

Kontext

  • ERPAuftrag 45036 4 Positionen · komplett am Lager
  • ERPVersand 26. Mai · Ankunft KW 22
  • InboxReklamation 4402 12. Mai · Beschädigte Palette

Entwurf von Hoshii

Guten Tag Herr Frei, Ihre Bestellung 45036 ist komplett am Lager und geht am 26. Mai raus, damit ist sie in KW 22 bei Ihnen. Wir verpacken verstärkt, wie nach Reklamation 4402 vereinbart.

Bearbeiten Senden

Die Frage kommt rein.

Der ganze Kontext. Ohne Suchen.

Und der Antwortentwurf steht schon.

Skills für jede Aufgabe. Routine‑Skills richtet Ihr Team selbst ein.

Skills sind wiederkehrende, regelbasierte Fähigkeiten, die Sie Ihren Agenten geben. Wählen Sie die Arbeit, die Sie übergeben wollen.

  • Eingang E‑Mail‑Triage Liest jede E‑Mail, gibt ihr ein Label und legt sie bei der zuständigen Person ab. Aktiv
  • Vertrieb Auftragserfassung Liest Bestellungen aus E‑Mail, PDF, Excel, Fax und Voicemail und bereitet den Auftrag fürs ERP vor. Aktiv
  • Vertrieb Auftragsbestätigung Entwirft die Auftragsbestätigung an den Kunden. Aktiv
  • Abwicklung Rückschreiben ins ERP Bucht freigegebene Aufträge und Änderungen ins ERP, per REST‑API oder SFTP. Aktiv
  • Alle Teams Proaktive Hinweise Meldet, wenn ein Stammkunde weniger bestellt, Reklamationen zunehmen oder Antworten länger dauern. Aktiv
  • Vertrieb Antworten entwerfen Schreibt den Antwortentwurf aus dem Kontext Ihrer Systeme. Sie prüfen und senden. Aktiv
  • Alle Teams Kontextrecherche Holt zu jeder E‑Mail, was dazugehört: Auftrag, Versand, frühere Reklamationen. Aktiv
  • Alle Teams Erinnerungen Erinnert an offene Anfragen und Fristen, bevor sie liegen bleiben. Aktiv
  • Vorverkauf Offerten entwerfen Entwirft Angebote aus der Anfrage und Ihrer Preisliste. In Entwicklung
  • Abwicklung Rechnungsverarbeitung Liest eingehende Rechnungen und bereitet sie für die Buchhaltung vor. In Entwicklung
  • Abwicklung Versandmeldungen Informiert Kunden über den Versandstand ihrer Aufträge. In Entwicklung
  • After-Sales Nachbestellungen anstossen Erinnert Kunden, wenn eine übliche Nachbestellung ausbleibt. In Entwicklung
  • Fehlt einer? Wir bauen neue Skills mit Ihnen, für die Arbeit, auf der Ihr Betrieb läuft.

Lernt von Ihrem Team

Jede Antwort und jede Korrektur macht Hoshii besser in Ihrem Betrieb. Was eine Person über einen Kunden weiss, wird zu Wissen für alle: einmal gezeigt, ab dann im ganzen Team gewusst.

„die kurzen Schrauben“ Müller Lebensmittel

Artikel Sechskantschraube M8×20 Vorschlag von Hoshii Sechskantschraube M8×18 LSEinmal korrigiert von L. Sommer

Gespeichert für das ganze Team LSCBMR

Die nächsten Bestellungen

  • CB Bestellung 45112 drei Wochen später M8×18
  • MR Bestellung 45190 sechs Wochen später M8×18

Eine Kollegin korrigiert es einmal.

Ab jetzt weiss es das ganze Team. Nicht nur ein Kopf.

Beim nächsten Mal stimmt es. Für alle.

  • Korrekturen werden am Kundenkonto gespeichert und beim nächsten Mal angewendet
  • Kundenwissen hängt nicht mehr im Kopf einer Person. Das ganze Team nutzt es über Hoshii
  • Eine eigene Wissensbasis, die Sie selbst erweitern und die bei Ihnen bleibt

Verarbeitet Bestellungen direkt ins ERP

Hoshii liest Bestellungen ohne Template‑Training ab Tag 1 aus und gleicht sie mit den richtigen Produkten in Ihrem ERP ab. Sie geben nur noch frei.

Auftragserfassung entdecken →

Bestellung 45036 Müller Lebensmittel

Bestellung_KW22.pdf
1240 kurze SchraubenScheiben A8, gleiche Menge Handschriftlicher Zettel
Sprachnachricht · 0:42
  • Audio„die kurzen Schrauben“ 1240 4471 Sechskantschraube M8×18
  • FotoScheiben A8 1240 7720 Scheibe DIN 125 A8
  • PDFMutter M8 600 3310 Sechskantmutter M8

ERP · Auftragserfassung

NeuSpeichernDrucken Entwurf Gebucht

Bestellung 45036 · Müller Lebensmittel

  • Pos.ArtikelBezeichnungMengeME
  • 1 4471 Sechskantschraube M8×18 1240 Stk
  • 2 7720 Scheibe DIN 125 A8 1240 Stk
  • 3 3310 Sechskantmutter M8 600 Stk

Im ERP anlegen Auftrag 45036 im ERP angelegt

PDF, Foto, Handschrift, Sprachnachricht. Hoshii liest alles.

Ein Klick, und der Auftrag ist im ERP.

  • Audio, E‑Mail‑Text, PDF, JPEG und Excel
  • Bestellt der Kunde nicht eindeutig, merkt sich Hoshii Ihre Korrektur
  • Lernt kundenindividuelle Bestellmuster: Artikelnamen, Einheiten und mehr

Die Plattform für betriebsweite KI‑Nutzung beginnt im Posteingang.

Hoshii ist die KI‑Inbox für den Betrieb. Schneller antworten, weniger Handarbeit.

Wir zeigen Ihnen live in 30 Minuten, was Hoshii in Ihrem Betrieb verändern kann.

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Ein Mann im Anzug hält eine Aufzugtür auf

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